Zeitmanagement mit Google Gantt Chart Template optimieren

Zeit ist Geld. Trotzdem haben viele Arbeitnehmer Probleme mit der Zeiteinteilung und der eigenen Arbeitseffektivität. Büroangestellte sind nur 31% ihres Arbeitstages produktiv¹. Eine Statistik die Bände spricht und gleichzeitig Hoffnung für Verbesserungen geben kann…

Denn bessere Aufgabenbeschreibungen, das Nutzen des Gantt Diagramm Meilenstein oder die gemeinsame Projektübersichteinsicht, kann die eigene Produktivität am Arbeitsplatz deutlich erhöhen. Weiter unten im Beitrag findet sich dazu ein Google Gantt Chart Template zum kostenlosen Download.

Um die eigene Produktivität bei der Büroarbeit erhöhen zu können, sind zahlreiche Techniken denkbar. Dazu gehören verbesserte organisatorische Abläufe, eine bessere Planung und natürlich auch die Reduzierung von potenziellen Ablenkungen. Für die optimale Übersicht der Arbeitsschritte und laufenden Projekte, kann ein guter Arbeitsplan eine wichtige Rolle spielen….

Maßnahmen zur Erhöhung der eigenen Produktivität

• eigene produktive Phasen kennen und besser nutzen
• Ablenkungen am Arbeitsplatz reduzieren
• Aufgaben frühzeitig beginnen
• Ansprechpartner hinzuziehen, wenn die Herausforderung zu groß wird
• genug Ausgleich finden und regelmäßig Sport treiben, Meditieren, eventuell Yoga praktizieren
• Arbeitsaufgaben frühzeitig priorisieren

Welche Nachteile enstehen u. U. bei unzureichender Arbeitsplanung?

Viele Aufgaben werden mit zu wenig Aufmerksamkeit, zu wenig Ressourcen oder manchmal auch gar nicht begonnen oder manchmal nur unzureichend abgeschlossen. Ein wichtiges Tool, das bei diesen Problemen Abhilfe schaffen kann, ist die klassische Projektübersicht. Ein Gantt Chart Tool kann zum Beispiel mit entsprechenden Aufgaben und zeitlichen Abläufen übersichtlich aufgebaut werden. Der Download führt zu einer Basic Ansicht, die sowohl Wochenübersicht als auch Projektinhalte ermöglicht. Ein Zeitmanagement App hilft ebenfalls bei der optimalen Steigerung der eigenen Produktität….

Google Gantt Chart Template in Google Sheets

Das Google Gantt Chart Template findet sich als kostenlose Vorlage in Google Sheets. Damit können Projekte, aber auch Heimarbeiten oder Aufgaben im Verein bestens strukturiert werden. Zeitmanagement wird dann spielen leicht und auch komplexe und langanhaltende Aufgaben werden mit höherer WAhrscheinlichkeit erfolgreich abgeschlossen. In Google Sheets können die Vorlagen auch mit Kollegen oder Gruppenmitgliedern geteilt werden. Auch die gemeinsame Zusammenarbeit in räumlicher Distanz kann dann sogar in guter Abstimmung und weniger Problemen erfolgen.

Gantt Diagramm Meilenstein festlegen: Auch deshalb lohnt sich die Übersicht

Die Übersicht kann auch helfen, damit ein Projekt auch vor Abschluss bewertet werden kann. Dazu sollten sogeannte Gantt Digramm Meilensteine festgelegt werden. Diese können dazu dienen die erfolgeichen Verlauf zu gewährleisten und den zeitlichen Aufwand mit laufender Projektdauer besser einschätzen zu können. Wer zum Beispiel seinen Dachboden sanieren will, kann zum Beispiel die Isolierung des Unterbodens als Meilenstein festlegen.

Oder beim Programmieren von Software kann die Erstellung bestimmter Applikationen als Meileinstein definiert werden, bevor letzendlich das Projekt abgeschlossen wird. die Gantt Diagramm Meilensteine gewährleisten, dass der Weg zum Ziel möglichst effektiv beschritten wird. Werden die erforderlichen Meilensteine auch nach einigen Wochen nicht erreicht, kann durchaus das Projekt in Frage gestellt werden.

Ein weiterer Vorteil besteht in der Möglichkeit auch Detailaufgaben unter bestimmten Projekten miteinfügen zu können. Je detailierter die Planung erfolgen kann desto weniger unbedachte Teile tauchen während des gesamten Projektverlaufs auf. Das kann auch dazu beitragen, dass REssourcen korrekt eingeplant werden. Es kommt seltener zu fatalen Budgeteinschätzungen und vielleicht bleibt sogar noch Geld übrig.

Fazit Google Gantt Chart Template nutzen – Projektmanagement besser gestalten

Die Produktivität kann mit vielen Mitteln erhöht werden. Dazu zählt auch die Gantt Chart Diagramm Planung. Denn mit einem guten Plan bleibt das ersehnte Ziel im Blick und wird seltener aufgegeben. Wer zudem die Gantt Chart Diagramm Meilensteine nutzt, hat auch schon zwischendurch ein Erfolgserlebnis zu feiern.

So wird vielleicht auch schon das Erreichen eines Zwischenziels zum wichtigen Motivationsschub für die Arbeit an einer weiteren wichtigen Aufgabe. Bleibt abzuwarten wie schnell sich bessere Ergebnisse zeigen werden. Alles in allem lohnt sich der Einstieg in die Projektplanung. Auch schon bei weniger komplexen Aufgaben, die einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen können, werden die Vorteile schnell deutlich.

Quellen

Google [2023]: Google Sheets Gantt Chart Template

Zippia [2022]: 20 unglaubliche Produktivitätsstatistiken: Durchschnittliche Arbeitnehmerproduktivität in den USA